PHÒNG GD&ĐT CÁT TIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS QUẢNG NGÃI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 10 /KH-THCSQN Quảng Ngãi, ngày 5 tháng 9 năm 2013

KẾ HOẠCH
VÀ NỘI DUNG HỌP HỘI CHA MẸ HỌC SINH
NĂM HỌC 2013 – 2014

I. Thời gian, địa điểm.
- Thời gian: Chủ nhật ngày 08 tháng 9 năm 2013
+ 08h00 họp Hội Cha mẹ học sinh toàn trường;
+ 09h00 họp Cha mẹ học sinh theo đơn vị lớp.
+ 10h30 họp Ban đại diện Cha mẹ học sinh các khối lớp
- Địa điểm: Sân trường THCS Quảng Ngãi (toàn trường); lớp học (họp các lớp); Văn phòng (họp ban đại diện cha mẹ học sinh của các lớp)
II. Thành phần.
- Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường;
- Cha mẹ học sinh toàn trường.
III. Tiến trình, nội dung.
1. Họp Cha mẹ học sinh toàn trường.
a) Công tác chuẩn bị (hoàn thành trước 07h30):
- Giáo viên chủ nhiệm phân công 2 học sinh xếp ghế ngồi theo hướng dẫn của đồng chí Trường và phân công nhóm học sinh tiếp nước tại cuộc họp theo đơn vị lớp;
- Đ/c Hoạt, Tài, Khoa trang trí phông màn và chuẩn bị phông chữ:

HỘI NGHỊ CHA MẸ HỌC SINH
NĂM HỌC 2013 – 2014
Quảng Ngãi, ngày 08 tháng 09 năm 2013

- Đ/c Đô lắp đặt và điều chỉnh hệ thống âm thanh;
- Chuẩn bị hoa, khăn phủ bàn đ/c Thùy
- Đ/c Tám hướng dẫn học sinh kê bàn ghế dành cho cho giáo viên tham dự cuộc họp;
- Đ/c Thùy, Nhung, Diễm chuẩn bị nước uống cho phụ huynh;
- Dẫn chương trình: Đ/c Kiều.
b) Tiến trình:



Thời gian
Nội dung
Người phụ trách

7h30 đến 7h35’
- Nêu lí do và giới thiệu các nội dung chính buổi họp phụ huynh.
- Đ/c Kiều

7h35’ đến 7h45’
- Thông tin một số kết quả giáo dục (rèn luyện đạo đức, bồi dưỡng HSG) của nhà trường năm học 2012 – 2013, nêu những chủ trương và định hướng chính cho năm học 2013 – 2014.
- Đ/c Sơn

7h45’ đến 8h00’
- Báo cáo tình hình hoạt động của Hội phụ huynh nhà trường năm học 2012 – 2013, phương hướng hoạt động của Hội năm học 2013 – 2014.
- Bà: Lưu Thị Thanh. (HT HCMHS)

8h00’ đến 8h30’
- Nêu một số kiến nghị với phụ huynh trong việc phối hợp công tác giáo dục và thực hiện các nhiệm vụ của nhà trường.
- Đ/c Oanh

8h35 đến 9h35
- Họp phụ huynh theo đơn vị lớp (theo địa điểm phân công)
- GVCN

9h40 đến 10h20
- Họp Ban đại diện phụ huynh các lớp tại Văn phòng
- BGH

2. Họp phụ huynh theo đơn vị lớp
- Địa điểm: Phân công như sau
+ Khối 6: Tại phòng học tầng trệt – Phòng số 1 (Thầy Bùi Trung Huê, Cô Phan Thị Kim Lệ)
+ Lớp 7a: Tại phòng học tầng trệt – Phòng số 2 (Cô Đinh Thị Mỹ Thảo)
+ Lớp 7b: Tại phòng học tầng 1 – Phòng thư viện (Thầy Phan Huy Trường)
+ Lớp 8a: Tại phòng học số 1 – dãy nhà cấp 4 (Cô Đỗ Thị Thanh)
+ Lớp 8b: Tại phòng học số 2 – dãy nhà cấp 4 (Thầy Cao Thái Sơn)
+ Lớp 9a: Tại phòng học tầng 1 – Phòng học phụ đạo (Cô Nguyễn Thị Ánh Kiều)
+ Lớp 9b: Tại văn phòng nhà trường (Cô Nguyễn Thị Mến)
a) Công tác chuẩn bị:
- GVCN viết giấy mời phụ huynh, cử học sinh phục vụ cuộc họp (vệ sinh phòng học, tiếp nước);
- Mẫu biên bản họp phụ huynh (GVCN gặp đ/c Nhung để nhận mẫu);
- Giáo viên chủ nhiệm nghiên cứu trước các văn bản có liên quan đến việc chỉ đạo hoạt động giáo dục của học sinh trong năm học 2013 – 2014.
- Chuẩn bị nội dung cuộc họp (nộp về BGH thứ 6 ngày 06 tháng 9).
b) Tiến trình:
- Giáo viên Tự giới thiệu (là GVCN lớp, dạy môn, số điện thoại);
- Bầu 1 phụ huynh làm thư kí để ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp;
- Nêu đặc điểm tình hình của lớp (Số học sinh, nam, nữ, số hs diện hộ nghèo, chính sách ……), thống kê số lượng học sinh theo địa bàn, thống kê về hoàn cảnh gia