PHÒNG GD& ĐT CÁT TIÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHÃI VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS QUẢNG NGÃI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 02 /KH – THCSQN Quảng Ngãi, ngày 10 tháng 9 năm 2013

KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC (VNPT SCHOOL)
NĂM HỌC 2013 – 2014

Thực hiện quyết định số 755/QĐ-SGDĐT ngày 12/8/2013 của Giám đốc Sở GD&ĐT tỉnh Lâm Đồng về triển khai đồng bộ phần mềm quản lý trường học online (VNPT School) trên toàn tỉnh và nội dung chỉ đạo của Sở GD&ĐT Lâm Đồng và Phòng GD&ĐT Cát Tiên tại hội nghị triển khai phần mềm VNPT School ngày 09/9/2013 tại trường THCS Đồng Nai.
Trường THCS Quảng Ngãi xây dựng kế hoạch triển khai như sau:
1. Mục đích, yêu cầu:
Nhằm đẩy mạnh kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào trường học và thực hiện đổi mới công tác quản lý trường học.
2. Thời gian, địa điểm:
Thời gian 01 buổi, bắt đầu từ 13h30 ngày 21/9/2013 tại Phòng học tin học
3. Thành phần:
Toàn thể BGH, CBGVCNV trong trường
4. Nội dung:
- Triển khai và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý trường học VNPT-SCHOOL
5. Phân công chuẩn bị và chương trình tập huấn
5.1. Chương trình
- Phát biểu khai mạc (BGH)
- Triển khai và hướng dẫn sử dụng phần mềm (đ/c Khoa)
- Cập nhật dữ liệu (Văn Phòng + GVCN)
5.2. Phân công chuẩn bị:
- Chuẩn bị phòng máy, máy chiếu, mạng internet (đ/c Khoa)
- Tài liệu hướng dẫn (đ/c Thùy), giáo viên có thể tải về trên trang websiter của trường tại địa chỉ (http://violet.vn/THCS-quangngai-lamdong/)
6. Phân công cập nhật, qyuản lý các nội dung của phần mềm như sau:
6.1. Quản trị phần mềm : đ/c Khoa, đ/c Thùy
Bước 1: Nhập toàn bộ các thông tin danh mục.
Bước 2: Khai báo thông tin nhà trường (đầy đủ huyện, xã) và tổ bộ môn (Hệ thống -> Khai tạo năm học mới -> .....).
- Thông tin nhà trường.
- Khai báo tổ bộ môn.
Bước 3: Nhập hồ sơ Giáo viên(Quản lý giáo viên->Hồ sơ giáo viên).
Bước 4: Khai báo các thông tin phục vụ cho năm học như:(Hệ thống -> Khai tạo năm học mới -> .....).
- Khai báo giáo viên.
- Khai báo lớp học.
- Khai báo môn học.
- Định nghĩa xét duyệt lên lớp(chúng tôi đã định nghĩa rồi, đề nghị kiểm tra lại).
- Định nghĩa môn học theo lớp.
- Định nghĩa danh mục kết chuyển.
- Định nghĩa danh hiệu thi đua(chúng tôi đã định nghĩa rồi, đề nghị kiểm tra lại).
Bước 5: Phân công chuyên môn cho giáo viên (Quản lý giáo viên-> Phân công chuyên môn).
Bước 6: Tạo tài khoản cho từng Giáo viên (Hệ thống-> Quản trị người dùng).
Bước 7: Tạo các nhóm đối tượng sử dụng phần mềm (Hệ thống -> Quản trị nhóm).
Bước 8: Phân quyền tương ứng cho các nhóm đối tượng sử dụng và thêm người dùng vào các nhóm tương ứng (Hệ thống->Phân quyền).
Bước 9: Nhập thông tin học sinh theo lớp.
6.2. Giaó viên chủ nhiệm:
- Khởi tạo năm học mới Cột điểm môn học – Quản lý hồ sơ học sinh, quá trình học tập
- Nhập lý lịch học sinh, nhập điểm môn đánh giá, điểm danh, tổng kết điểm, lập danh sách học sinh thi lại, xếp loại học lực hạnh kiểm, xét duyệt lên lớp
- Sắp xếp học sinh, thống kê kết quả học tập, bảng điểm học sinh theo biểu mẫu
- Quản lý sổ liên lạc điện tử
6.3. Giaó viên bộ môn:
- Quản lý học sinh: Nhập điểm, đánh giá, tổng kết điểm
- Nhập danh sách học sinh, thống kê bảng tổng hợp điểm, kết quả học tập
VNPT-SCHOOL là một hệ thống các ứng dụng phần mềm phục vụ tác nghiệp, điều hành và quản lý thông tin Giáo dục đào tạo các cấp, từ Trường học đến Phòng và Sở GD-ĐT, hình thành môi trường thông tin điện tử với một số tính năng nổi bật giúp cán bộ quản lí giáo viên, nhân viên tiến hành công việc một cách hiệu quả và chính xác phục vụ công tác Quản lý và Sổ liên lạc điện tử giữa Giáo viên với phụ huynh học sinh. Điểm mới của kênh thông tin này chính là thông qua môi trường mạng