PHÒNG GD& ĐT CÁT TIÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHÃI VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS QUẢNG NGÃI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /HD – THCSQN Quảng Ngãi, ngày 01 tháng 9 năm 2013

QUY ĐỊNH
Hồ sơ sổ sách năm học 2013 – 2014

Căn cứ vào Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Thực hiện theo công văn số 1313/ SGDĐT – GDTrH ngày 10 tháng 12 năm 2010 của Sở GD&ĐT Lâm Đồng về việc “Quy định các loại hồ sơ - sổ sách chuyên môn đối với các trường THCS-THPT”
Để thống nhất về các loại hồ sơ sổ sách năm học 2013 - 2014 trường THCS Quảng Ngãi quy định các loại hồ sơ như sau:
I. HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA HIỆU TRƯỞNG
1. Quản lí chung
a. Kế hoạch của nhà trường (năm, kì, tháng có sơ kết, tổng kết)
b. Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn
c. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
d. Sổ gọi tên và ghi điểm
đ. Sổ ghi đầu bài
e. Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường
g. Hồ sơ thi đua của nhà trường
h. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên
i. Phân phối chương trình và kế hoạch giảng dạy các môn
k. Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục
l. Sổ quản lý tài chính
m. Hồ sơ quản lý thư viện
2. Quản lí giáo viên và nhân viên
a. Hồ sơ khen thưởng, kỉ luật giáo viên và nhân viên
b. Sổ quản lí nhân sự
3. Quản lí học sinh
a. Sổ đăng bộ
b. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
c. Học bạ học sinh
d. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
đ. Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
e. Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh
g. Hồ sơ tuyển sinh
h. Hồ sơ tốt nghiệp
i. Sổ thống kê số liệu học sinh lên lớp và ở lại hàng năm (Kèm danh sách ở lại lớp sau khi thi lại và rèn luyện trong hè)
II. HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA PHÓ HIỆU TRƯỞNG
1. Kế hoạch chuyên môn (tháng, kì, năm)
2. Phân phối chương trình và kế hoạch giảng dạy các môn
3. Sổ theo dõi, đánh giá giáo viên
4. Sổ theo dõi công tác công tác nghiên cứu khoa học, SKKN và giải pháp hữu ích
5. Hồ sơ thi giáo viên giỏi cấp trường
6. Các văn bản chỉ đạo chuyên môn của Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT
7. Hồ sơ theo dõi chuyên môn; (bảng phân công công tác giáo viên, theo dõi việc thực hiện chương trình, dạy bù, dạy thay, dạy phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, theo dõi kết quả hội giảng, thao giảng, dự giờ, nghỉ,….của giáo viên
8. Thống kê kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từng học kì, cả năm, xét lên lớp, điều kiện xét tốt nghiệp, thi lại, kết quả sau khi thi lại, theo dõi học sinh giỏi, học sinh cá biệt, học sinh yếu
III. HỒ SƠ QUẢN LÍ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN
1. Sổ kế hoạch tổ
2. Sổ ghi biên bản họp tổ
3. Hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo chuyên môn liên quan (Bộ, Sở, Phòng, Trường) và phân phối chương trình
4. Sổ kiểm tra HSSS của giáo viên trong tổ
5. Sổ theo dõi kết quả học tập bộ môn của học sinh
6. Tập lưu đề kiểm tra các bộ môn trong tổ (1 tiết, học kì…..) đã được tổ trưởng hoặc phó hiệu trưởng chuyên môn duyệt
IV. HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN
1. Giáo án (Việc soạn giáo án bằng viết tay hay bằng vi tính do hiệu trưởng quy định đối với từng giáo viên theo tình hình cụ thể)
2. Lịch báo giảng
3. Sổ dự giờ
4. Sổ điểm cá nhân
5. Sổ kế hoạch cá nhân
6. Sổ hội họp
7. Sổ chủ nhiệm (Đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
8. Phân phối chương trình bộ môn, tài liệu hướng dẫn thực hiện chuẩn kiến thức và kỹ năng bộ môn, hướng dẫn giảm tải bộ môn.
9. Sổ bồi dưỡng thường xuyên
Nơi nhận: